Team-Workspace & Rechte

Sichere, DSGVO-konforme KI-Arbeitsumgebung fürs Team

Statt dass einzelne Mitarbeiter unkontrolliert öffentliche KI-Dienste mit Firmendaten füttern, richten wir eine zentrale, DSGVO-konforme KI-Arbeitsumgebung ein – kontrolliert, nachvollziehbar und ohne Datenabfluss.

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Was das konkret heißt

Ihr Team arbeitet in einem gemeinsamen Workspace mit den eigenen Unternehmensdaten, geteilten Vorlagen und vordefinierten KI-Assistenten – statt jeder für sich in einem öffentlichen Chatbot.

Zugriffsrechte, Protokollierung und Datenklassifikation klären wir vorab: Wer darf welche Daten mit welchem Modell verarbeiten?

Typisch für

Unternehmen, in denen KI bereits inoffiziell genutzt wird und eine saubere, rechtssichere Lösung gebraucht wird.

Klartext

Das Problem ist selten die Technik, sondern dass niemand festlegt, welche Daten überhaupt in ein KI-System dürfen. Ohne klare Datenklassifikation ist jede „sichere" Umgebung nur ein besseres Gefühl. Deshalb steht bei uns die Klassifikation am Anfang – nicht das Tool.

So gehen wir vor

  1. Datenklassifikation & Setup Wir legen fest, welche Daten in welche Umgebung dürfen, und richten den Workspace ein.
  2. Assistenten & Vorlagen Vordefinierte Assistenten und geteilte Vorlagen für die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Teams.
  3. Rollout & Schulung Einführung im Team, mit klaren Regeln, was erlaubt ist und was nicht.

Eingesetzte Werkzeuge

Wir legen uns nicht auf bestimmte Produkte fest. Welche Werkzeuge wir einsetzen, hängt von Ihrer Anforderung ab – die folgenden sind Beispiele.

  • Zentraler KI-Zugang fürs Team (self-hosted oder EU-gehostet)
  • Rechte- und Protokollierungs-Schicht
  • Geteilte Vorlagen und Assistenten
Verantwortung

Wer verantwortet, wenn die KI einen Fehler macht?

KI macht Fehler – wie jedes Werkzeug. Entscheidend ist, dass kein Ergebnis ungeprüft wirksam wird. Drei feste Regeln:

  • Der Mensch entscheidet KI schlägt vor, ordnet ein und bereitet auf – die Entscheidung trifft ein Mensch in Ihrem Haus.
  • Neue Systeme starten im Lesemodus Erst beobachten und vorschlagen, dann handeln: Selbstständige Schritte schalten wir erst frei, wenn die Trefferquote überzeugt.
  • Freigaben sind vorab geregelt Wer was freigeben darf, legen wir gemeinsam fest – mit klaren Rechten und Protokollierung, bevor ein System produktiv geht.

Häufige Fragen

Läuft das in der Cloud oder bei uns im Haus?

Beides ist möglich. Für Standard-Geschäftsdaten genügt meist ein EU-gehostetes Setup; für besonders sensible Daten betreiben wir die Umgebung lokal auf Ihrer Hardware.

Was passiert mit den Daten, die unser Team eingibt?

Sie bleiben in Ihrer Umgebung. Anders als bei öffentlichen Diensten werden Ihre Eingaben nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Zugriffe lassen sich protokollieren.

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